엑셀 A4용지 한 장으로 출력하는 법, 선택영역만 인쇄

하하 조회수 폭발☆했던 2021년 엑셀 달력 무료나눔에서 달력 출력할 때 A4지 한 장에 출력이 되었죠!

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이렇게 A4용지 한장에 인쇄된다.

 

선택영역만 인쇄하기

우선 엑셀 상단의 페이지 레이아웃-인쇄 영역에서 용지 방향을 가로/세로 중 선택하고,

크기도 A4(21cm×29.7cm) 등으로 설정한다.

 

A4용지 한장에 들어갔으면 하는 영역을 드래그하여 선택한 뒤 인쇄영역 설정을 누른다.

 

팁1. 인쇄페이지 가운데 맞춤(여백설정)

엑셀 상단의 파일-인쇄에 들어가서 용지 크기 밑 보통 여백을 누른다.

보통 여백을 누르면 기본, 넓게, 좁게가 나오는데 원하는 여백이 없으면 사용자 지정 여백을 눌러 페이지 설정을 연다.

여백을 위아래 오른쪽왼쪽 0.1 단위로 수정이 가능하고

페이지 가운데 맞춤을 통해 가로, 세로 가운데 맞춤도 할 수 있다.

 

팁2. 인쇄할 때 반복된 열, 행 지정하기

제목줄은 동일한데 데이터가 많을 경우 인쇄할 때도 제목에 틀고정이 계속 적용되었으면 좋겠다.

엑셀 상단에 페이지 레이아웃-페이지 설정 오른쪽의 작은 자세히 버튼을 누른다.(빨간 네모박스로 표시해둔 부분)

페이지 설정 창에서 시트 탭-인쇄 제목의 반복할 행(가로줄)에 커서를 둔 뒤, 세로 줄 중 원하는 행 번호(나는 3)를 클릭한다. 마우스 커서가 오른쪽 화살표(→)가 되는 때 클릭하면 사진과 같이 반복할 행에 $3:$3이 삽입된다.

파일-인쇄를 눌러보면 제목행 반복을 설정하기 전과 달리, 2페이지 이후에도 내가 설정한 3해이 반복된다.

제목행 반복 설정하기 전 2페이지

팁3. 시작페이지의 시작번호 바꾸기

엑셀 상단의 파일-인쇄-보통 여백-사용자 지정 여백을 눌러 페이지 설정 창에 들어간다.

페이지 설정 창 상단의 페이지 탭에서 시작 페이지 번호를 입력하면 시작번호가 바뀐다.