컴퓨터/엑셀 기능

엑셀 인쇄 기능 3가지 모음, 총정리, 인쇄 미리보기, 모든 내용 한페이지에 인쇄, 모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄 #엑셀 기능

commox111 2020. 12. 23. 23:55
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다른 문서 편집 프로그램과 달리 엑셀은 열과 행을 계속 이어서 적을 수 있기 때문에 나중에 인쇄하려고 보면 원하는 영역이 한 페이지에 안 담겨 구간 설정이 필요할 때가 있다.

 

1. 인쇄 미리보기

2. 모든 내용 한페이지에 인쇄

3. 모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄

1. 인쇄 미리보기

엑셀 상단의 보기-페이지 레이아웃을 누른다.

그러면 A4 용지에 출력할 수 있게끔 A4 용지 크기로 페이지들이 생성된다.

 

페이지 레이아웃 말고도 엑셀 상단에 파일-인쇄를 통해 인쇄 미리보기를 볼 수 있다.

2. 모든 내용 한페이지에 인쇄

오른쪽에 일부 삐져나온 모습

삐져나온 부분 없이 모든 내용을 인쇄하고 싶을 때는 보기 편하게 보기-기본으로 설정한 다음,

한 페이지에 인쇄하고 싶은 부분을 드래그한 뒤 엑셀 상단의 페이지 레이아웃-인쇄 영역-인쇄 영역 설정을 누르고 나서,

드래그하여 선택된 상태 그대로 페이지 레이아웃-크기조정에서 너비와 높이를 '1페이지'로 지정한다. 

페이지 레이아웃-인쇄 영역-인쇄 영역 설정
페이지 레이아웃-너비와 높이를 각각 자동에서 '1페이지'로 설정

3. 모든 페이지에 제목줄 반복하여 인쇄

제목줄은 동일한데 데이터가 많을 경우 인쇄할 때도 제목에 틀고정이 계속 적용되었으면 좋겠다.

엑셀 상단에 페이지 레이아웃-페이지 설정 오른쪽의 작은 자세히 버튼을 누른다.(빨간 네모박스로 표시해둔 부분)

페이지 설정 창에서 시트 탭-인쇄 제목의 반복할 행(가로줄)에 커서를 둔 뒤, 세로 줄 중 원하는 행 번호(나는 3)를 클릭한다. 마우스 커서가 오른쪽 화살표(→)가 되는 때 클릭하면 사진과 같이 반복할 행에 $3:$3이 삽입된다.

파일-인쇄를 눌러보면 제목행 반복을 설정하기 전과 달리, 2페이지 이후에도 내가 설정한 3해이 반복된다.

제목행 반복 설정하기 전 2페이지

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